Ihre Aufgaben

• Vorbereitende Tätigkeiten für das Reporting zum Stammhaus
• Durchführung aller anfallenden kaufmännischen Tätigkeiten im Bereich Finanzbuchhaltung und Verwaltung
• Überwachung von Zahlungseingängen sowie Durchführung und Abstimmung der Mahnläufe
• Vorbereitung von Kreditorenzahlungen
• Abstimmung und Bearbeitung von Intercompany-Transaktionen
• Unterstützende Tätigkeit im Bereich Personal
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
• Abwicklung von Versicherungsschäden in Vertretung
• Vertretung der Empfangssekretärin
• Mitwirkung bei Messen und Kundenevents

Wir bieten:

• Unbefristeten Arbeitsvertrag in einem stabilen Unternehmen
• Gleitzeit für flexible Arbeitsgestaltung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Zusätzliche Benefits wie: freiwillige Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, Fahrtkostenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge, freie Kantine und freie Getränke

Your Responsibilities

Reception & Communication

• Professional operation of the telephone system, including answering and forwarding calls
• Friendly reception and assistance of visitors / Enjoyment in working with people
• Handling incoming and outgoing mail
• General appointment scheduling as well as preparation and follow-up of meeting and training rooms

Organization & Administration

• General commercial and administrative tasks
• Supporting the finance and HR departments
• Fleet management, including claims handling
• Procurement and invoice verification for your area of responsibility
• Coordination of external service providers (e.g. cleaning companies)
• Ensuring order, cleanliness, and smooth operations within the building

Variety Included

• Organization of company events (summer party, Christmas party, anniversaries)
• Supporting trade fairs and customer events
• Handling occasional courier tasks

Wir bieten:

• Unbefristeten Arbeitsvertrag in einem stabilen Unternehmen
• Gleitzeit für flexible Arbeitsgestaltung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Zusätzliche Benefits wie: freiwillige Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, Fahrtkostenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge, freie Kantine und freie Getränke