Ihre Aufgaben

• Vorbereitende Tätigkeiten für das Reporting zum Stammhaus
• Durchführung aller anfallenden kaufmännischen Tätigkeiten im Bereich Finanzbuchhaltung und Verwaltung
• Überwachung von Zahlungseingängen sowie Durchführung und Abstimmung der Mahnläufe
• Vorbereitung von Kreditorenzahlungen
• Abstimmung und Bearbeitung von Intercompany-Transaktionen
• Unterstützende Tätigkeit im Bereich Personal
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
• Abwicklung von Versicherungsschäden in Vertretung
• Vertretung der Empfangssekretärin
• Mitwirkung bei Messen und Kundenevents

Wir bieten:

• Unbefristeten Arbeitsvertrag in einem stabilen Unternehmen
• Gleitzeit für flexible Arbeitsgestaltung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Zusätzliche Benefits wie: freiwillige Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, Fahrtkostenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge, freie Kantine und freie Getränke

Ihre Aufgaben

Empfang & Kommunikation

• Professionelle Bedienung der Telefonanlage sowie Annahme und Weiterleitung von Anrufen
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern / Freude am Umgang mit Menschen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Allgemeine Terminverwaltung sowie Vor- und Nachbereitung der Besprechungs- und Schulungsräume

Organisation & Verwaltung

• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
• Unterstützung der Finanzbuchhaltung und Personalabteilung
• Fuhrparkverwaltung inklusive Schadenmanagement
• Bestellwesen und Rechnungsprüfung für Ihren Verantwortungsbereich
• Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigungsunternehmen)
• Sicherstellung von Ordnung, Sauberkeit und reibungslosen Abläufen im Gebäude

Abwechslung inklusive

• Organisation von Betriebsveranstaltungen (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Jubiläen)
• Unterstützung bei Messen und Kundenevents
• Erledigung gelegentlicher Botengänge

Wir bieten:

• Unbefristeten Arbeitsvertrag in einem stabilen Unternehmen
• Gleitzeit für flexible Arbeitsgestaltung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Zusätzliche Benefits wie: freiwillige Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, Fahrtkostenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge, freie Kantine und freie Getränke